تنظيم الفعاليات في البحرين

معظم الفعاليات الكبيرة في البحرين تُجمع من خمسة أو ستة موردين: واحد للمسرح، وآخر للشاشات، وثالث للديكور، وشخص في المنتصف يلاحقهم جميعًا. تأسست كلافس عام 2019 لتعمل بطريقة مختلفة. الفكرة والتصميم والتصنيع والتركيب والعرض الحي كلها بيد فريق واحد، فمن رسم المسرح هو نفسه من يقف بجانبه ليلة الحدث.

ويظهر الفرق حين يكبر المشروع. احتاجت الذكرى الخامسة والعشرون لميثاق العمل الوطني إلى عرض في ملعب، ومسيرة أعلام وسيارات كلاسيكية، وعروض حية، وعرض طائرات مسيّرة رسم الرقم 25 فوق الجمهور. واحتاجت دورة الألعاب الآسيوية الثالثة للشباب عام 2025 إلى ليلة افتتاح تليق برياضيين من أنحاء آسيا، واستوديو بث لتغطية الدورة. أما إطلاق سيارة فيحتاج شيئًا آخر تمامًا: لحظة كشف تأتي في توقيتها الدقيق أمام من سيكتبون عنها.

المناسبات والأعياد الوطنية، حيث يجب أن يكون الحجم والبروتوكول في مكانهما الصحيح. حفلات الافتتاح والختام للرياضة والثقافة والتعليم. إطلاق السيارات والمنتجات، من MG وجينيسيس إلى بي إم دبليو وفيراري ورولز رويس. تفعيل العلامات التجارية في المجمّعات والأماكن العامة. حفلات العشاء وليالي الجوائز واحتفالات الشركات. فعاليات المدارس والشباب، حيث الجمهور من الصغار والأهالي يراقبون.

كل مشروع يبدأ بسؤال واحد: ماذا يجب أن يتذكر الضيف في طريق عودته؟ والإجابة تحدد المسرح والشاشات وترتيب البرنامج والميزانية، بهذا الترتيب.

الديكورات والمسارح والأكشاك في فعاليات كلافس يبنيها فريقنا من الحرفيين والمهندسين، أشخاص يتقنون التفاصيل البحرينية التقليدية بالقدر نفسه الذي يتقنون فيه الحديد والأكريليك وشاشات LED. إبقاء التنفيذ لدينا يعني أننا نتحكم في التشطيب والتوقيت. وحين يغيّر المكان موعد التحميل أو يغيّر العميل لونًا قبل يومين، فمن يستطيع الإصلاح موجود معنا أصلًا.

وفي يوم الحدث ندير العرض من غرفة التحكم: الإشارات والإضاءة والشاشات والصوت والمؤدين وحركة الضيوف. وحين يغادر آخر ضيف، يفكّ الفريق نفسه كل شيء ويسلّم المكان نظيفًا.